Vos réunions s’enchaînent et vous souhaitez pour tous ces échanges d’informations une trace écrite, mais votre temps est un bien précieux que vous souhaiteriez mettre à profit pour d’autres tâches stratégiques plus urgentes.

Pour un besoin ponctuel ou récurrent, nous assurons la retranscription de vos manifestations, car une réunion est d’autant plus efficace si les décisions qui y sont prises et les informations qui y sont communiquées sont diffusées rapidement.

A distance ou sur site

A distance, à partir de l’enregistrement audio de votre réunion, nous en effectuons la transcription sur document Word selon vos spécifications, mise en page et présentation.

Sur site, nous déléguons un rédacteur, le jour prévu de la réunion, selon la zone géographique (région Centre, Paris, Grand Ouest) pour procéder à l'enregistrement de la réunion et effectuer une prise de notes complémentaire.

Passer de l'oral à l'écrit nécessite un "retraitement" de l'information, c'est -à-dire que le discours est formalisé, réécrit dans un style clair et compréhensible par tous, ou par exemple remplacer le style direct par le style indirect.

- Le compte-rendu intégral « in extenso » des propos dans leur plus stricte réalité.

- Le compte-rendu révisé dont toutes erreurs de syntaxe, répétitions de phrases, formes d’hésitations et onomatopées sont exclues pour une meilleure compréhension. Il s'agira de ne pas reprendre des propos hors sujet ou qui n’ont pas d’intérêt particulier relatif au thème de la réunion.

- Une synthèse : reproduction synthétique du discours avec mise en exergue des points forts de la réunion. La synthèse met en valeur les idées en reformulant les propos et en hiérarchisant l’information. Les idées essentielles sont formulées et regroupées par thème, les propos accessoires sont supprimés.

Ce document peut venir également en complément du compte rendu intégral ou révisé pour une vision globale et claire de la réunion.

Les textes lus, diffusés par vidéoprojecteur, etc. devront si possible nous être remis, ainsi que tous les documents de travail susceptibles de faciliter notre tâche. Des graphiques, illustrations peuvent être intégrés au coeur du PV ou indexés en annexe.

▪ Adaptabilité

▪ Confidentialité

▪ Délai

▪ Neutralité

▪ Qualité

Tous nos comptes rendus bénéficient de l’œil avisé d’une correctrice professionnelle assurant une optimisation de la qualité des écrits au niveau orthographique, grammatical, syntaxique et typographique.