Nous intervenons pour les rencontres professionnelles organisées par :

- les collectivités territoriales (conseils municipaux, communautés urbaines, conseils généraux, régionaux...) ;

- les grandes institutions (Assemblée nationale, Conseil économique et social, ministères et organismes relevant de l'Etat...) ;

- les organismes de l'économie sociale ;

- les sociétés de communication et de marketing ;

- les organisations diverses (partis politiques, syndicats, fédérations...) pour des réunions “politiques”, celles dites sensibles ; sessions parlementaires ; réunions statutaires, conseils d’administration ; assemblées plénières.

Des manifestations telles que des congrès, colloques, conventions, séminaires, présentations financières, tables rondes, ateliers, débats, réunions informelles, réunions de suivi, réunions de travail ou réunions internes, conférences de presse.

Élu(e), secrétaire de CE, en confiant la rédaction de vos PV à un prestataire extérieur (comme l’autorise la loi d’après l’article R. 434-1 du Code du travail), vous pouvez participer pleinement aux débats, sans être freiné(e) par la prise en note des échanges.

Le recours à un prestataire extérieur pour la rédaction de PV est prévu par la législation pour assurer la rédaction du compte rendu des instances représentatives paritaires dans leurs locaux telles que comités centraux d'entreprise, comités d'établissement, et est un gage d'indépendance et de fiabilité pour la retranscription des débats.

Le prestataire extérieur a toute liberté d’enregistrer les débats avec les outils qui sont les siens afin de restituer fidèlement dans le PV ce qui a été entendu et noté.

A partir de l'enregistrement audio de la réunion, nous sommes en mesure de rédiger un compte rendu fidèle et complet des propos tenus.

Le compte rendu fera l’objet d’un document sur fichier Word qui intégrera vos spécificités rédactionnelles (dénomination des intervenants, présentation, style direct ou indirect, ...).

En toute discrétion, notre présence sur site nous permet d'identifier les intervenants, d'ajouter des indications sur le déroulement de la réunion (rires, protestations, votes, projections de transparents ou de vidéos) ; nous faisons ressortir la chronologie de la réunion (heures de début de séance, de suspension et de fin...).

Même si le secrétaire du CE délègue la rédaction du procès-verbal, il en reste toujours responsable. Il va le relire, ajouter par exemple ce que la direction a oublié d’indiquer ou ce que personne n’a entendu et c’est à lui qu’il en revient la signature.